Matakuliah

Akuisisi, Seleksi, dan Retensi Arsip

- Vokasi

Deskripsi Mata Kuliah

Mata kuliah Akuisisi, Seleksi, dan Retensi Arsip membahas konsep dan praktik pengelolaan arsip yang berfokus pada pengambilan/penyerahan arsip (akuisisi), penilaian nilai guna untuk menetapkan nasib arsip (seleksi/appraisal), serta penentuan jangka simpan dan tindak lanjut penyusutan berdasarkan jadwal retensi arsip (retensi). Perkuliahan menekankan pemahaman kerangka regulasi dan dokumen pengendali, sekaligus keterampilan menyusun dokumen kerja (misalnya daftar akuisisi, daftar usul musnah/serah/simpan, dan berita acara) serta kemampuan pelaporan yang akuntabel. Pada akhir mata kuliah, mahasiswa diharapkan mampu mengambil keputusan kearsipan secara profesional, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan sepanjang siklus pengelolaan arsip.

CPL Program Studi pada MK

CPL-1 - Memiliki karakter yang baik, relijius, semangat nasionalisme dan jiwa entrepreneur dengan memperhatikan norma-etika serta nilai budaya dan kearifan lokal yang berlaku dalam segala aktivitas dan pekerjaan profesional (karakter yang baik / good character)

CPL-2 - Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif dan kerjasama team dalam interaksi sosial dan pekerjaan (komunikasi dan Kerjasama team / transferable skill)

CPL-3 - Mampu untuk berpikir logis, kritis dan inovatif dalam mengidentifikasi, menganalisis serta memberikan solusi terhadap permasalahan yang sesuai dengan bidang keahlian.

CPL-5 - Memiliki pemahaman yang baik dan mampu mengaplikasikan ilmu kearsipan dalam pekerjaan profesional

CPL-7 - Mampu dan terampil melakukan pelayanan informasi

CPL-8 - Mampu mengelola arsip dinamis sesuai dengan prinsip manajemen arsip

CPMK

CPMK-1 - Mahasiswa mampu menjelaskan konsep, tujuan, ruang lingkup, dan istilah kunci akuisisi, seleksi/penilaian, dan retensi arsip dalam siklus pengelolaan arsip.

CPMK-2 - Mahasiswa mampu menjelaskan kerangka regulasi/standar dan dokumen pengendali (mis. pedoman akuisisi, JRA, kebijakan penyusutan) sebagai dasar pengambilan keputusan.

CPMK-3 - Mahasiswa mampu melaksanakan proses akuisisi arsip (identifikasi calon arsip, appraisal awal, verifikasi, penyiapan daftar, serah terima/penarikan) sesuai prosedur dan tata naskah.

CPMK-4 - Mahasiswa mampu menerapkan JRA untuk menentukan retensi aktif/inaktif dan tindak lanjut penyusutan, serta menyusun dokumen kerja pendukung (daftar usul musnah/serah/simpan).

CPMK-5 - Mahasiswa mampu menunjukkan sikap profesional (akuntabilitas, ketelitian, kerahasiaan bila relevan) dan menyusun laporan singkat yang dapat dipertanggungjawabkan atas keputusan akuisisi–seleksi–retensi.